Minden vállalkozásnak van saját alapanyag, segédanyag, készáru, szerszám, irat mennyisége és kereskedelemi vagy gyártási tevékenységhez kapcsolódó egyéb tárolási feladata. Ezek a feladatok egyre nagyobb alapterületi igénnyel jelentkeznek vagy jelentős a beruházási igénye, hogy többszintű, tehát fölfelé terjeszkedő tárolást is megvalósítsanak. Ez egyre nagyobb kihívás és a későbbiek folyamán egyre nagyobb terhet jelentenek a vállalkozásoknak.

Ezek a vállalkozások jelenleg is sok helyen őrzik az anyagokat, eszközöket, például csarnokok, üzemek vagy telephelyek nyílt területein, őrzik irataikat az irodai szekrényekben, sarkokban. Ez azontúl, hogy nem felel meg a vagyonvédelmi szempontoknak, hisz akár szabadon hozzáférhetnek a munkatársak vagy a területre érkezők, még balesetveszélyes és szabálytalan is. Az iratoknál az adatvédelem, a személyi adatok és üzleti tikok védelme könnyen sérülhet és egy rosszindulatú, távozni készülő munkatárs jelentős károkat okozhat.

A vállalkozások kezdik felismerni, hogy a tárolás és ennek adminisztrációja is egy szakma és jobb, ha mindenki a saját szakmájára, bevételszerző tevékenységére tud koncentrálni. Ezáltal is könnyebb megelőzni a más területeken előforduló károkat, költségeket. A kiszervezés "outsource" tevékenység nemcsak divatos, de költséghatékony is.

A kiszervezett tárolás, raktározás, mint szakterület megfelelő technikai feltételekkel és oktatott humán erőforrás segítségével akár rövid, akár hosszú távon képes más vállalkozások kiszolgálására. A raktáros, mint munkakör pedig OKJ-s (OKJ 3134104) képzéssel tölthető be, ahogy a raktári anyagmozgató berendezések, mint például a vezetőüléses, vezetőállásos vagy gyalogkíséretű targonca is OKJ-s (OKJ 3258202) szakmai képzést igényel és jogosítványhoz kötött. Leendő kollégáink munkanélküli státuszból kerülnek felvételre és a szükséges OKJ-s képzéssel szakmát és munkatapasztalatot szerezhetnek, mely későbbi elhelyezkedésüket és munkaerőpiaci értéküket nagymértékben segíti, növeli. A raktárosi képzésben (minimum 2 fő) nemcsak a raktáros feladatait ismeri meg leendő kollégánk, de a munkahelyi kommunikációt is.

A raktározás során az egyes tételek elkülönített, biztonságos és pontosan adminisztrált bevételezése és kiadása sokszor nem oldható meg az adott cég területén, raktárában, üzemében. A sokszor értékes üzemi vagy irodai területek termelés helyett tárolási felhasználása gazdaságtalan. Ráadásul biztosra vehető, hogy a tárolásra fordított terület folyamatosan bővül. Helyhiány, eltulajdonítás is előfordulhat, illetve keresni kell a szükséges anyagot. Megfelelő képzettségű munkatársak alkalmazása szükséges, ami egyre nehezebb humánpolitikai feladat, főként azon vállalkozásoknál, ahol a méret még nem biztosítja az önálló humánpolitikai egység működtetését vagy még a kiszervezett fejvadászt sem engedheti meg magának. A tárolás ezzel szemben kötelező elem, iratok esetében viszont törvényi előírás is. Magyarul megkerülhetetlen feladat.

A Hangyaboy szolgálat ezt a terhet tudja levenni a vállalkozásokról, mivel olyan adminisztrációt, tárolási és kezelési folyamatot alakítunk ki, amely nemcsak a napi feladatokat garantálja, de biztosítja a gyors hozzáférést, leltározást és biztonságos tárolást is.